Wählen Sie Ihre Mitglieder sorgfältig aus, damit Sie später keine Leute mehr aussortieren müssen. Beginnen Sie am besten mit Leuten, die Sie kennen, die dieselben Interessen haben und mit denen Sie im Laufe der Zeit auf der Jagd waren. Laden Sie langsam andere ein, sich Ihnen anzuschließen, wenn Sie feststellen, dass sie gut zu Ihren Jagdclubmitgliedern passen.
4 oder 5 Mitglieder können sich bei jemandem zu Hause oder im Restaurant treffen, oftmals kurzfristig. Eine größere Gruppe erfordert mehr logistische Planung und Organisationstalent. Wenn Sie die Jagdpachtverträge und das Land in einer Reihe haben, können der Preis, die Größe und die Anzahl der Pachtverträge bestimmen, wie viele Jäger Sie im Verein haben.
Versuchen Sie, alle Mitglieder zur Teilnahme an der ersten Sitzung zu bewegen. Das erste Treffen des Jagdclubs ist das wichtigste, da in der Regel Antworten auf wichtige Fragen festgelegt werden (siehe Punkt 4 unten). Vereinbaren Sie für spätere Besprechungen einen Termin in der Zukunft, damit alle Mitglieder davon Kenntnis haben und einen Termin dafür festlegen können. Achten Sie darauf, dass Sie die Termine nicht zu weit vom ersten Treffen entfernt ansetzen, da die Mitglieder sonst ihre Verantwortung vergessen oder das Interesse verlieren können. Geben Sie den Mitgliedern genügend Zeit, um Informationen und Material zwischen den Sitzungen zu sammeln.
Jägern passieren zu jeder Jahreszeit Unfälle aller Art. Jeder Club sollte eine Haftungsrichtlinie haben, um den Club und seine Mitglieder zu schützen. Grundbesitzer sollten auch als zusätzliche Versicherte aufgeführt werden. Oftmals ist es der Grundbesitzer, der vom Jagdverein den Abschluss einer Jagdpacht-Haftpflichtversicherung als Bedingung für die Pacht verlangt .
